Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

The Fashion Appraiser respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij die gebruiken, hoe lang wij die bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is: The Fashion Appraiser Ginnekenweg 8A 4818 JE Breda, Nederland E-mail: info@thefashionappraiser.com Telefoon: +31 6 40182005 KvK 69318522 · BTW NL001143686B54

Uitsluitend correspondentieadres — dit is geen bezoekadres. Op deze locatie vinden geen cliëntbezoeken, afspraken of persoonlijke dienstverlening plaats. Diensten worden op afstand of op een afzonderlijk overeengekomen externe locatie verleend.

Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@thefashionappraiser.com.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van uw gebruik van de website of diensten kunnen wij verwerken:

naam, e-mailadres, telefoonnummer en land

de inhoud van uw bericht of aanvraag

het gekozen type aanvraag en dienstvereisten

informatie over een object, collectie of dossier, waaronder objectdetails, geschatte waarde, herkomst of andere informatie die u verstrekt

foto’s en documenten die u indient

betalings- en transactiegegevens wanneer u betaalt

communicatie en correspondentie met ons

beoordelingsgegevens, waaronder naam, waardering en beoordelingstekst

cookievoorkeuren en beperkte technische informatie die nodig is om de website veilig te laten functioneren

Stuur geen onnodige gevoelige persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie, identiteitsdocumentnummers, bankgegevens of andere informatie die niet relevant is voor uw aanvraag.

3. Waarom wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om contact-, lezing- en professionele aanvragen te beantwoorden; taxaties, authenticatie, CITES-begeleiding en andere professionele diensten te leveren; dossiers te beheren, rapporten op te stellen en met cliënten te communiceren; betalingen te verwerken; beoordelingen en feedback te beheren; de website te beheren, beveiligen en verbeteren; cookievoorkeuren te onthouden; en geselecteerde beelden voor educatie of openbare marketing te gebruiken wanneer u daarvoor afzonderlijk optionele toestemming heeft gegeven.

Wij baseren verwerking op één of meer van deze grondslagen: stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, naleving van wettelijke verplichtingen, ons gerechtvaardigd belang bij zorgvuldige en verantwoordelijke professionele dienstverlening, en toestemming waar vereist. Wij verkopen geen persoonsgegevens, versturen geen nieuwsbrief en gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Optioneel gebruik van ingediende beelden

Beelden die bij een aanvraag of dossier worden ingediend zijn standaard vertrouwelijk. Wij gebruiken ze alleen voor beoordeling en beheer van uw aanvraag of opdracht, tenzij u afzonderlijk instemt met live educatief gebruik en/of openbare marketing en redactioneel gebruik. Deze toestemmingen zijn optioneel, staan los van de dienstopdracht en zijn nooit vooraf aangevinkt. Waar mogelijk gebruiken wij geselecteerde, uitgesneden en niet-herleidbare details. U kunt toestemming voor toekomstig gebruik altijd intrekken via info@thefashionappraiser.com. Intrekking tast rechtmatig gebruik vóór intrekking niet aan en kan reeds gedrukt, verspreid of door derden herpubliceerd materiaal niet altijd verwijderen.

5. Wie ontvangt uw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen waar nodig, waaronder met aanbieders van hosting, databank en beveiligde opslag; Stripe wanneer u na activering van live betalingen actief een betaling start; professionele adviseurs zoals accountants, juridische adviseurs of verzekeraars; bevoegde autoriteiten wanneer wettelijk vereist, waaronder voor CITES-diensten; en dienstverleners die onze activiteiten ondersteunen onder passende vertrouwelijkheids- en verwerkersafspraken. Geüploade bestanden worden privé opgeslagen en zijn niet publiek toegankelijk.

Google Reviews. Wanneer Google-beoordelingen worden getoond, zijn die afkomstig uit Google Business Profile. Bij ophalen via een server-side koppeling maakt de browser van bezoekers niet rechtstreeks verbinding met Google om beoordelingen te bekijken. Bij een directe Google-embed of externe widget ontvangt Google technische informatie pas nadat de bezoeker External Content via Cookievoorkeuren heeft ingeschakeld.

6. Internationale doorgiften

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar nodig gebruiken wij passende waarborgen volgens het gegevensbeschermingsrecht, zoals modelcontractbepalingen of een ander rechtmatig mechanisme. Stripe kan betalingsgegevens in de Europese Unie en de Verenigde Staten verwerken wanneer live betalingen zijn ingeschakeld. Stripe wordt alleen gebruikt wanneer u actief een betalingsproces start.

7. Bewaartermijnen

algemene contact-, lezing- en professionele aanvragen zonder opdracht: 12 maanden na het laatste betekenisvolle contact

foto’s en documenten bij een aanvraag zonder opdracht: 3 maanden

betaalde taxatie-, authenticatie- en CITES-dossiers: 7 jaar na het einde van de opdracht, tenzij wettelijk langer vereist of nodig voor een lopend geschil

cookievoorkeuren: 6 maanden

optionele educatieve of marketingbeeldtoestemmingen: zolang de toestemming actief is, met evaluatie na 3 jaar, of tot intrekking

beoordelingen: zolang die gepubliceerd blijven of nodig zijn voor beheer, tenzij publicatietoestemming wordt ingetrokken

8. Uw rechten

Voor zover de wet dit bepaalt, kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u die altijd intrekken. Mail hiervoor naar info@thefashionappraiser.com. Wij kunnen uw identiteit moeten verifiëren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking. Geen enkel online systeem kan volledig veilig worden gegarandeerd.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer diensten, websitefunctionaliteit of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie wordt altijd met de bijgewerkte datum gepubliceerd.

Taxatie aanvragen